Ahora puede colaborar en correos electrónicos directamente en Google Docs
Google Docs ya es una de las herramientas colaborativas más populares, y Google ahora está ampliando sus capacidades al correo electrónico. Colaborar en correos electrónicos probablemente no sea lo primero que pensaría que necesita, pero Google lo hizo posible de todos modos.
Básicamente, Google Workspace ahora le permite trabajar en un correo electrónico junto con otras personas sin tener que salir de Google Docs.
La compañía detalló el cambio en un breve entrada de blog hoy dia. Comienza haciendo clic derecho en un espacio en blanco en un documento de Google y escribiendo «correo electrónico» o haciendo clic en la parte superior en Insertar> Bloques de construcción> Borrador de correo electrónico. Esto abre una tabla que tiene campos de correo electrónico familiares como Para, CC, CCO, Asunto y el cuerpo.
Puede mencionar personas en los campos de destinatario utilizando el símbolo «@» para escribir su nombre. Esto le ahorra el dolor de cabeza de tener que recordar sus direcciones de correo electrónico. Los participantes en Google Doc pueden colaborar en el cuerpo del correo electrónico como un documento normal, incluso mediante comentarios y sugerencias. Una vez que se completa la edición, hay un pequeño logotipo de Gmail «M» junto a la tabla de correo electrónico que, cuando se hace clic, aparecerá una ventana de redacción real de Gmail con todos los campos completados automáticamente.
Esta es una pequeña actualización, pero podría terminar marcando una gran diferencia en un entorno corporativo. Imagine tener que redactar un correo electrónico importante para un alto ejecutivo que podría significar la diferencia en millones de dólares de financiación. Las personas que no son particularmente expertas en escribir correos electrónicos profesionales podrían hacer que alguien edite y critique el correo electrónico en tiempo real antes de enviarlo. Esto también podría ahorrarle a muchas personas la vergüenza de enviar correos electrónicos a la persona equivocada.
Google ha estado mejorando constantemente Workspaces en su intento de mantener el liderazgo tiene sobre Office 365 de Microsoft. Ambas compañías han estado intercambiando golpes mientras intentaban ganar participación de mercado en un entorno de trabajo en constante evolución.
La semana pasada, Google implementó cambios en la forma en que muestra las notificaciones de comentarios para evitar el phishing. La dirección de correo electrónico completa de la persona aparece cuando se le menciona, para que sepa exactamente quién está haciendo cambios. Microsoft también aumentó sus medidas de seguridad para Teams al dificultar que los piratas informáticos usen sitios web de phishing para robar sus datos personales.
La colaboración por correo electrónico en Google Docs será una implementación gradual a partir de hoy con una «implementación extendida» a partir del 22 de marzo. Todos los clientes de Google Workspace y G Suite podrán usar la nueva función.
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